Laatst bijgewerkt: 17 januari 2025

Mink Helwig (hierna: “ik” of “mijn”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik deze gegevens verwerk en beveilig.

Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel en verwerk de volgende persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en adresgegevens.
  • Zakelijke gegevens: Informatie die je verstrekt in het kader van een zakelijke transactie, zoals offertes, facturen en contracten.
  • Websitegegevens: IP-adres, locatiegegevens, browserinformatie en gedragsgegevens op de website via cookies en analytics-tools.
  • Betaalgegevens: Voor het afhandelen van betalingen, zoals bankrekeningnummer en factuurgegevens.
  • Correspondentie: E-mails en andere vormen van communicatie.

Indien je gegevens verstrekt via een contactformulier, e-mail of social media, bewaar ik deze alleen zolang als nodig is voor de afhandeling van je verzoek of overeenkomst.

Doeleinden van gegevensverwerking

Ik gebruik jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van een overeenkomst of dienstverlening.
  • Het verzenden van facturen en verwerken van betalingen.
  • Het verstrekken van informatie over mijn diensten, zoals updates of aanbiedingen (alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven).
  • Het verbeteren van de website-ervaring via cookies en analytics.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale regelgeving.

Ik gebruik jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder expliciete toestemming.

Grondslagen voor verwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst: Bijvoorbeeld bij een opdracht of aanvraag.
  • Toestemming: Voor bijvoorbeeld het verzenden van nieuwsbrieven.
  • Wettelijke verplichting: Zoals gegevens die nodig zijn voor de Belastingdienst.
  • Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld het verbeteren van mijn website of klantenservice.

Bewaartermijn van gegevens

Ik bewaar je gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn:

  • Facturen en betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • E-mail en correspondentie: Tot 1 jaar na afronding van een opdracht, tenzij langer nodig voor zakelijke of juridische doeleinden.
  • Analytics en websitegegevens: Maximaal 26 maanden, geanonimiseerd.
  • Nieuwsbriefgegevens: Tot uitschrijving.

Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, behalve als dit nodig is voor de uitvoering van mijn diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • Boekhouder en Belastingdienst (voor financiële administratie).
  • Hostingprovider en webanalyse-tools (voor websitebeheer en statistieken).
  • Betaaldiensten (zoals een bank of betalingsverwerker voor facturatie).

Met alle partijen waarmee ik samenwerk en die toegang kunnen hebben tot jouw gegevens, sluit ik een verwerkersovereenkomst af om jouw gegevens te beschermen.

Cookies en tracking

Mijn website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website te optimaliseren en statistieken bij te houden via Google Analytics. Dit gebeurt volledig anoniem. Je kunt cookies zelf uitschakelen via je browserinstellingen.

Welke cookies gebruik ik?

  • Functionele cookies: Voor een goed werkende website.
  • Analytische cookies: Om statistieken bij te houden (geanonimiseerd).
  • Marketingcookies: Alleen als je toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor advertenties.

Je kunt je cookie-instellingen aanpassen of cookies verwijderen via je browserinstellingen.

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb.
  • Recht op correctie: Als je gegevens onjuist zijn, pas ik deze aan.
  • Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om gegevens te laten verwijderen (tenzij ik ze wettelijk moet bewaren).
  • Recht op overdraagbaarheid: Je kunt een kopie van je gegevens opvragen.
  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor bepaalde doeleinden.

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar mink@minkelwig.nl met je verzoek.

Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:

  • Versleutelde opslag van gevoelige informatie.
  • Beperkte toegang tot gegevens, alleen voor noodzakelijke doeleinden.
  • Regelmatige software-updates en beveiligingscontroles.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is. De recentste versie staat altijd op mijn website. Bij belangrijke wijzigingen zal ik je hierover informeren.

Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen via:

Mink Helwig
Generaal Foulkesweg 61
Mink@minkhelwig.nl
+31 6 37556801

Ben je niet tevreden over hoe ik met jouw gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.